個人情報について

 

個人情報保護方針

当社は、情報処理及び情報サービスを行う上で多くの個人情報、取得、利用、提供及び委託保管を取り扱っており、その個人情報を保護することが重要です。当社では個人情報を扱う場合、当社で定めた「個人情報保護規程」に則って取扱います。当社の定める「個人情報保護規程」は「個人情報の保護に関する法律」等の法令、国が定める指針、及び日本工業規格「個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JIS Q15001)」や関連団体が定めるガイドライン等の規範に準拠して策定されており、これにより当社は、厳正な管理のもとで当該個人情報を取扱います。

1.当社は、プライバシーマークの取得・利用等を行うに当たって個人情報保護規程を適正に運用し、特定された個人情報の取得が必要な場合以外の利用を禁じ、その為の措置を講じます。

2.当社は、個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、従業員教育および適正な内部監査の実施等を通じて、社内体制の継続的強化・改善に努めます。

3.当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめ、個人情報保護に関する諸法令および規範に, 定められた義務、並びに本方針を遵守します。

4.当社は、個人情報への不正アクセスによる情報の遺失、破壊、改ざん及び漏洩の防止及び是正に 努めます。

5.当社は、お預かりした個人情報について、ご本人又はその正当な代理人が、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去などの希望がございました場合は、迅速に対応致します。ご依頼の際は、【お問い合わせ窓口】までご用命ください。

6.当社は、個人情報の取扱いに関して、定期的に運用の確認及び内部監査を実施し、常に継続的な 改善を計り、見直しを実施します。

7.当社は、個人情報に関する苦情、相談等を受ける為に【お問い合わせ窓口】を用意し、迅速に対応するよう努めます。

個人情報の取り扱いについて

当社は、当社が扱う個人情報について、会社の責任と義務であると認識し、下記の個人情報保護方針を策定し、かつ遵守いたします。

1.個人情報の適切な取得、利用

個人情報の取得、利用、提供及び委託保管などは、このプライバシー・ポリシー内の当該項目で定めるところに従って実施するものとします。当社は個人情報の取得が必要な場合、本方針を個人に明示いたします。必要以上の個人情報は取得せず、以下の目的のために利用させて頂き、それ以外の利用目的を禁じ、その為の措置を講じます。但し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、利用目的をはじめとする事項をご本人に通知し、同意を得るものとします。

・お客様及びお取引先の方に関する個人情報(開示対象)

業務上必要な諸連絡・商談、各種ご挨拶状、当社サービスのご案内・ご提案、契約の履行、請求・入金・支払い等の事務処理、当社に関するお問い合わせやご依頼内容のご返答等のため

・協力会社社員に関する個人情報

協力会社等(委託会社、人材派遣会社)との契約締結及び履行確認、協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理、協力会社等の技術者の保有スキルの確認のため

・当社へ入社を希望される方に関する個人情報(開示対象)

採用応募者への採用情報の発信、採用選考、当社における採用業務管理のため

・当社へ来社される方に関する個人情報(開示対象)

当社施設への入退管理のため

・当社が明示した利用目的にご同意頂いた上で取得した個人情報(開示対象)

明示した利用目的達成のため

・当社役員・従業者等の情報 (開示対象)

当社運営に関する連絡、送付、給与・賞与及び諸費用の支払い、人事管理(社会保障等含む)のため

2.個人情報管理上の安全対策
当社は、個人情報への不正アクセスによる情報の遺失、破壊、改ざん及び漏洩の防止及び是正に対し、必要かつ適切な措置を講じています。

3.法令の遵守
当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ、個人情報保護に関する諸法令および規範に定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。その上、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、従業員教育および適正な内部監査の実施等を通じて、社内体制の継続的強化・改善に努めます。

4.プライバシー・ポリシーの改定
当社は必要に応じ、法令遵守の上、本プライバシー・ポリシーの改定または修正を行うことがあります。

5.個人情報の委託について
当社では、取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありません。

・事前の同意・承認を得て取得した場合
・個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託業者に対して、取得時に明示した利用   目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
・法令等に基づき、提供に応じなければならない場合

6.個人情報の第三者提供について
当社では、取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を上記の利用目的以外の目的で第三者に提供することはありません。

7.問い合わせ・各種相談・苦情・開示等のご請求
当社が扱う個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去などの希望がございました場合は、迅速に対応致します。郵送またはFAXにて、お寄せください。送りいただいた個人情報は、お問合せに回答した時点で消去し、当社が個人情報を保有することはありません。また、専用の書式を用意しておりますので、下記お問い合わせ先にご連絡下さい。なお、訂正、追加、削除、利用停止、消去のお申し出は、無料ですが、利用目的の通知及び開示の場合は、手数料とし400円分の切手(現金でも持参可)をいただいておりますのでご了承ください。これは配達記録郵便等で行うための実費です。

 

個人情報に関する問合わせ受付窓口: 個人情報保護管理者  専務取締役 曲燕斌

〒104-0041 東京都 中央区 新富1-15-11 マキプラザ3階

グリッド・リサーチ株式会社 メールアドレス: sales1@grids.co.jp TEL: 03-3537-9700

(受付時間 当社営業日の9:00~18:00)

また弊社は、 認定個人情報保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会に加入しており
苦情の解決の申出先が以下の通りとなります。
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779